Privacy verklaring NDDB (Nederlandse Dog Dance Bond)
Nederlandse Dog Dance Bond, statutair gevestigd in Leeuwaarden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Nederlandse Dog Dance Bond
www.nddb.nl
De voorzitter is de Functionaris Gegevensbescherming van Nederlandse Dog Dance Bond Hij/zij is te bereiken via
Persoonsgegevens die wij verwerken
Nederlandse Dog Dance Bond verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Overige (persoons)gegevens die u actief verstrekt
- Locatiegegevens
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Nederlandse Dog Dance Bond verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Nederlandse Dog Dance Bond verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Om goederen en diensten bij u af te leveren.
• Om het mogelijk te maken dogdance wedstrijden te organiseren of dit uit te besteden aan leden
Geautomatiseerde besluitvorming
Nederlandse Dog Dance Bond neemt wel op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een functionaris of wedstrijdorganisatie van Nederlandse Dog Dance Bond) tussen zit. Nederlandse Dog Dance Bond gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
• Microsoft Excel, wordt gebruikt voor de ledenadministratie. Wij gebruiken deze omdat het voor de grootte van de vereniging voldoende is. Het bestand is opgeslagen in een met wachtwoord beveiligde omgeving.
• Joomla, een CMS waar de website van de NDDB mee draait. Binnen deze software worden enkel namen en email opgeslagen t.b.v. het versturen van nieuwsbrieven. Aan en afmelden gaat enkel via mail naar de websiteredactie
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Nederlandse Dog Dance Bond bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen van persoonsgegevens:
| Gegevensgroep | Bewaartijd | Reden van bewaartermijn | ||
| Ledenbestand gegevens | Maximaal 2 jaar | Leden kunnen terugkomen | ||
| Nieuwsbrief gegevens | Geen termijn | Men kan ten alle tijden afmelden | ||
| Incasso / Bankgegevens | Maximaal 2 jaar | Gekoppeld aan ledenbestand |
Delen van persoonsgegevens met derden
Nederlandse Dog Dance Bond verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Nederlandse Dog Dance Bond blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Nederlandse Dog Dance Bond gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u doen door een mail te sturen naar
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Nederlandse Dog Dance Bond zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Nederlandse Dog Dance Bond neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via
Opgemaakt d.d. 24 mei 2018
Bestuur NDDB.
Vind hier de actuele bestuurssamenstelling